Plantilla: política de uso de IA para tu centro educativo

Todos los centros están usando ya IA de una forma u otra: un docente que prepara materiales con un chatbot, alumnado que la usa en casa, alguna plataforma contratada. Lo que falta en la mayoría es un papel que diga qué está permitido, qué no y quién responde. Esta plantilla es ese papel. Está pensada para que la adaptes en una tarde: sustituye lo que va entre corchetes, quita lo que no aplique y llévala al claustro y al consejo escolar.

Un consejo de quien ha visto muchas políticas muertas en un cajón: que quepa en dos páginas. Una política que nadie lee protege menos que no tener ninguna.

Copia desde aquí hacia abajo.

Política de uso de inteligencia artificial de [NOMBRE DEL CENTRO]

Aprobada por [órgano] el [fecha]. Próxima revisión: [fecha, máximo un año después].

1. Para qué queremos la IA

En [NOMBRE DEL CENTRO] usamos la IA para apoyar el aprendizaje y aliviar tareas del profesorado, nunca para sustituir el criterio de una persona en decisiones que afectan al alumnado. Toda herramienta de IA en el centro debe cumplir tres condiciones: aportar valor educativo claro, respetar la normativa de protección de datos y estar en la lista de herramientas aprobadas.

2. Usos permitidos

• Profesorado: preparar materiales, adaptar actividades a distintos niveles, generar ejemplos y rúbricas, redactar borradores de comunicaciones. La versión final la revisa y firma siempre la persona.
• Alumnado: [ajustar por etapas] práctica guiada con las herramientas aprobadas por el centro, búsqueda y contraste de información citando que se ha usado IA, apoyo para entender conceptos.
• Administración y dirección: borradores de documentos internos y análisis de datos agregados, sin volcar nunca datos personales en herramientas no aprobadas.

3. Usos no permitidos

• Introducir datos personales de alumnado, familias o personal en herramientas de IA que no tengan contrato con el centro.
• Usar la IA como único evaluador de una tarea, examen o decisión académica.
• Presentar como propio un trabajo generado por IA sin transformación ni cita, tanto alumnado como profesorado.
• Usar herramientas de IA con alumnado sin que estén en la lista aprobada del centro.
• Cualquier uso de reconocimiento de emociones del alumnado, prohibido por el Reglamento europeo de IA en el ámbito educativo.

4. Lista de herramientas aprobadas

Herramienta	Uso autorizado	Etapas	Responsable
[Herramienta 1]	[uso]	[etapas]	[nombre]
[Herramienta 2]	[uso]	[etapas]	[nombre]

Para proponer una herramienta nueva: solicitud a [persona/comisión], que responde en un máximo de [15] días tras revisar pedagogía, datos y coste.

5. Responsabilidades

• Dirección: aprueba la política, firma los contratos con proveedores y responde ante la administración educativa.
• [Nombre], responsable de coordinación digital: mantiene la lista de herramientas y el inventario, y canaliza dudas e incidencias.
• Cada docente: usa solo herramientas aprobadas, supervisa el uso en su aula y comunica incidencias.
• Delegado o delegada de protección de datos ([nombre/entidad]): revisa contratos y evaluaciones de impacto.

6. Transparencia con familias y alumnado

El centro informa a las familias, al inicio de curso y cuando se incorpore una herramienta nueva, de qué IA se usa, para qué y qué datos trata. El alumnado sabe siempre cuándo interactúa con una IA. Los modelos de consentimiento, cuando son necesarios, se gestionan según el procedimiento de protección de datos del centro.

7. Incidencias

Cualquier miembro de la comunidad educativa puede comunicar una incidencia (contenido inadecuado, fallo, sospecha de mal uso de datos) a [correo/persona]. Dirección registra la incidencia, decide si se suspende el uso de la herramienta y responde a quien la comunicó en un máximo de [10] días.

8. Revisión

Esta política se revisa cada curso en [mes]. La revisión incluye: herramientas añadidas y retiradas, incidencias registradas, formación impartida al claustro y cambios normativos.

Cómo aprobarla sin que se eternice

Primero un borrador de dirección con esta plantilla. Después una sesión de claustro de 45 minutos para recoger objeciones reales (habrá dos o tres, casi siempre sobre la sección 3). Ajustas, la pasas por el consejo escolar y la publicas donde las familias la encuentren. Total: un mes de calendario. El error habitual es buscar la política perfecta; es mejor una razonable este trimestre que una impecable nunca.